我院召开研究生会工作交流研讨会

作者:本站编辑点击:时间:2022-05-23

(通讯员:陈伟;编辑:肖潇;审核:陈婉兰)5月20日上午,我院研究生会工作交流研讨会在湖滨会议室召开。副院长陈婉兰出席,17名研究生会代表参加。辅导员肖潇老师主持研讨会。

 肖老师指出,第一届研会班子将研会组建起来,为后期工作开了好头,打下了良好基础。第一届研会举办了学院各类活动,如各类体育赛事,学术科技活动等,服务了学院同学,发挥了沟通学院与学生的纽带作用。肖老师强调,召开此次座谈会的目的是总结第一届研会经验,找短板、抓提升、促进步,进一步找准自身定位,提高工作能力,更好地服务学院同学。

 第一届研会主席团成员梅礼晔同学首先向陈院长、肖老师对研会工作的指导与支持表示感谢。接着介绍了第一届研会各部门工作开展情况,并向第一届研会全体成员的配合与努力表示感谢。最后详细介绍了我院品牌特色活动新工科青年学术科技节、课业室羽球赛、师生趣味运动会和百年党史周周学的具体开展情况。秘书处主要负责新闻宣传工作,对各类体育赛事、文体活动、学术沙龙和毕业典礼等活动进行新闻撰写和发布推文。权益部开通线上维权通道,举办校园防诈骗讲座,出席校领导接待日并提问,制定课业室卫生大扫除制度。文体部举办新生篮球赛、毕业杯篮球赛、师生趣味运动会、联谊活动、羽毛球赛、足球赛和毕业典礼。学术部举办学术沙龙、学术科技节等活动。

 我院第一届研究生会锐意进取,在思想引领、责任担当、组织同学和服务同学中发挥了中坚和桥梁作用,并在工作中不断总结经验创新工作方式方法,得到了师生们的一致认可和充分肯定,并对第二届研究生会提出了很多建设性意见,希望第二届研究生会赓续奋进,把工作做得更有特色更加扎实。在前期研究生会工作总结和评估的基础上,副院长陈婉兰和辅导员肖潇老师代表学院对第一届研究生会同学的工作进行了点评和表彰,希望第二届研究生会同学接好接力棒,把研究生会的优良作风发扬光大。

 随后,研会同学们畅所欲言,纷纷针对一年来的工作提出问题建议。王耀宇提出研会工作规范性、计划性不足,研会工作开展要对标校研会考核要求,服务同学工作开展不足与同学联系不够紧密,需要提高工研院影响力和知名度,多参加校级活动等问题。梅礼晔提出研会要制定例会制度、定期召开会议、提高研会凝聚力,推文转发量不足,建议多转发学校官微思政教育、重大事件和防疫政策等方面文章等问题。赵爽提出活动责任制,每个人负责一类活动,提前做好与各部门的活动对接工作的问题。杨桐提出学术部最大的困难是如何调动同学的积极性,让同学参与活动,活动举办时间(中午)、地点(湖滨会议室)是否会影响同学们参与性,活动举办形式能否多样化等问题。宋云飞:实验室课业室比较分散,开展劳动教育和安全教育效果不理想等问题。宋磊提出秘书处工作责任分工需进一步明确,苏婳提出秘书处写稿和拍照要分开,汪泽凯提出建议每次举办活动后开证明等问题。王腾提出部门联动性问题可以召开内部会议解决,研会成员要提高认识,在学生组织里锻炼自己服务好同学,开展活动不要给参与者带来额外的负担等问题。

 针对以上问题,陈院长、肖老师和第二届研会成员分别进行答复交流。陈院长建议,关于学术活动积极性问题,能否创新活动形式,跨学科邀请嘉宾;关于劳动安全教育,建议开展一次劳动主题教育活动,强化学生劳动意识和安全意识;关于研会考核问题,强调研会考核工作要向肖老师和学院及时汇报,开展工作要讲究纪律性、自主性和原则性。肖老师建议,在服务同学联系紧密性方面的工作,学院和研会后期共同开展,思考提升研究院影响力的新思路,如努力从学术创新方面加强素材收集与宣传加强,加大力度转发武大官微、珞珈红和人民日报等主流媒体文章等。王铃锋答复,关于研会例会制度问题已制定例会制度,各部门每月召开一次例会,同时做好会议记录,提高凝聚力工作要放在日常展开,多举办线下会议,促进成员见面沟通。陈伟答复,关于秘书处分工不明确,写稿和拍照分开的问题,采取的措施是由活动举办部门提供活动文稿,秘书处安排人员拍照和新闻稿排版推送。

 陈婉兰在总结讲话中指出,今天是5月20日,在“520”这么一个有爱的日子里召开此次研讨会,非常有意义。大家加入研会做学生工作,不是为了头衔而是因为热爱和成长,锻炼本领,收获友谊,承担当代青年的责任和使命,今天的座谈会开得非常好,总结了第一届研会工作的经验与不足,好的地方要继续发扬,踔厉奋进,不足的地方要积极整改。研会工作要聚焦主责主业,组织好宣传好服务好同学,工作要加强政治意识提高政治站位,打造工研院名片,让全校更多学生了解我们工研院。