(通讯员:杨涵)11月2日上午,我院在雅各楼114会议室召开办公室管理工作例会,综合办及学术服务办管理团队参会,会议由学术办主任胡浩主持。
为进一步加强学校作风建设,提高研究院管理水平、服务质量和工作效能,结合研究院的实际工作,副院长陈婉兰做了题为《教师办公礼仪》讲座,与大家一起分享办公过程中应遵守的礼仪规范,旨在提升大家的管理与服务意识,营造和谐有序的文明环境。
陈婉兰从四个方面来进行了阐述。首先是礼仪的起源,第二是礼仪的本质与功能,第三是教师办公礼仪规范,第四是办公会务礼仪规范。陈婉兰指出,中国素有“礼仪之邦”之美称,我们要继承历史传统中的精华,通过礼仪规范协调工作中的各种关系,尊重师生,创造和谐,服务好师生,协调好上下级关系、同事关系及与学校其它职能部门之间的关系,管理人员作为广义上的教师应该在工作岗位上表现出应有的气质气度仪容仪表,无论是语言、服饰、态度都要合体到位,不着奇装异服,仪容整洁,学会自处和从容对待师生,努力发挥为人师表的示范作用。同时,她结合我们的实际工作,提醒大家在组织大型活动时,思想上要高度重视,方案上要周密部署,执行中要全力配合,按照基本的办会流程各个细节要素要考虑周全,比如参会专家的行程安排、接送服务、座次安排等等无一不体现办会及接待礼仪的调节功能。胡浩主任及管理团队表示会积极提高自身办公礼仪,从细节着手,注意方式方法,协调各种关系,从而推动各项工作。
此外,管理人员还对近期工作进行了梳理汇报和交流,并就重要事项进行了充分的沟通和探讨,胡浩主任进行了会议总结。陈婉兰院长和胡浩主任要求管理团队要加强责任意识,增强职业素养,提高工作执行力,在工作中时刻保持趁势而上的精神风貌和良好的工作形象,服务研究院发展大局和全体师生。