(供稿:研究生会,编辑:肖潇)为我院研究生会更好的发展,同学们更好的学习、生活和科研,5月26日,我院在雅各楼114室召开研究生会工作研讨会。副院长陈婉兰老师,学术服务办主任、辅导员肖潇老师出席会议,第二届、第三届研会成员参加会议。
会上大家讨论了《2023届毕业季系列活动的实施方案》,对相关活动的开展时间、分工等加以说明。《方案》共有6个活动,明确了院毕业典礼、趣味运动会、毕业季主题活动的举办形式和节点。院毕业典礼拟于2023年6月20日举行,趣味运动会于6月1日举行。毕业季主题活动中,毕业季羽毛球赛由文体部承办,毕业季求职分享会由学术部承办,”最美毕业照“征集活动由秘书处承办,毕业季以物换花活动由权益部承办。陈院长和肖老师对院研会的工作质量和工作积极性提出要求,表示毕业季时间紧迫,希望研会全体成员按照各自分工,倒排时间表,积极有序尽快地开展系列活动。自此,2023届毕业季系列活动正式拉开序幕。
随后,第二届院研会主席团成员姚一凡同学对院研会在过去一年的工作进行介绍,包括研会主要的品牌活动、工作内容、工作方式、已取得的一些成就等。第二届院研会主席团成员王铃锋同学从工作心得和未来的工作方向以及现存的一些不足等方面进行了补充。第三届院研会执行主席郑雅允同学对第三届研会的工作规范进行了介绍,包括例会与人员考核制度、工作文件的管理和归档以及活动经费使用规范等,以进一步提高研究生会各部门之间的沟通和协作。研究生会始终秉承“在巩固中前进、在创新中发展”的理念,以“全心全意为广大同学服务”为宗旨,研究生会始终秉承“在繁荣中引导、在巩固中前进、在创新中发展”的理念,以“全心全意为广大同学服务”为己任,以“自我教育、自我管理、自我服务”为宗旨,以“加强大学生思想政治教育”为先导,以学术、科技、文艺、体育、社会实践和创新创业等各类活动为载体,营造健康向上的校园文化氛围,切实维护广大同学的根本利益。
根据前期对第二届研究生会的评议,研讨会还对研会工作成员进行了表彰,希望他们继续做好传帮带的传承工作。
研究生会由主席团全面负责,下设权益心理部、文体部、学术部、秘书处4个部门。权益心理部:一是维护同学权益,在学校与同学之间搭建良好的沟通桥梁。不断扩宽权益维护渠道,采用集中反馈和日常征集反馈的方式来收集问题,努力构建权益问题处理闭环。二是促进研究生心理健康建设。关注同学心理健康,打造心理健康线上线下双线并行的“服务链”。文体部:一是继续组织各种有趣的活动,如篮球赛、羽毛球赛、飞盘比赛等。二是组织一些创新的文娱活动,旨在丰富研究生的业余生活。三是组织研究生参加校内外各种比赛,如校篮球赛等,为学生的综合素质提升提供支持。学术部:一是开展就业季活动,培育学生正确的就业观念,树立就业规划,提升面试能力。重视毕业生的就业经验,充分利用好一手资源。二是组织各种学术交流活动,如学术讲座、学术沙龙等。三是开展开学季活动,分享文献检索、论文撰写等必备技能。秘书处:一是继续进行”武大工研“官方账号的维护,以及研究生会各项工作的记录和统计工作。二是把红色融入研会活动中,发布国庆节、建党节等纪念日推文,发挥研会的思想引领作用。三是开展系列征集活动。
陈院长对研究会的工作进行了表扬,并提出了加强基层组织交流和重视执行力的建议。“加强与班级、党支部的交流,有助于了解学生最真实的需求,同时也能够使相关工作更加高效的推进。”另外,陈院长强调:“规划的再好不如有力的执行”。一个好的规划,离不开对细节的通盘考虑,最终的效果也需要通过实践来检验。只有积极执行规划方案,才能把计划变成现实,有效的推进工作。研会全体成员要强化责任意识,各部门要加强横向沟通与协调,定期总结、汇报工作。在工作进展中遇到困难与问题,要及时反馈。各部门在做好各项筹备工作的同时,要积极组织、调动全体同学积极性。
肖老师表示研究生会是高校的重要学生组织。如何在第二届研会成果的基础上,营造浓厚的新工科学术氛围,凸显学科特色,是第三届研会成员需要思考的问题。并且希望研会成员担责于身,履责于行。不忘加入研会的初心,主动扛起责任;要有温度,注意角度的开展工作,坚决杜绝生冷硬和假大空,研会同学需要思考如何做好决策者和服务者的角色转换;在工作展开过程中,研会各部门要团结联动,要和各班级形成推动工作的合力,也要积极寻求和兄弟培养单位研会的合作。