各位老师：

为源头管控流入我校实验室的危险化学品，学校联合软件公司开发了武汉大学试剂管理平台，拟将试剂采购、使用、处置以及财务结算进行一体化管理。2017年9月，试剂管理平台部分功能在全校范围内上线测试，但在实际操作过程存在无法与现有报账系统兼容的问题。

鉴于上述原因，自2018年1月起，我们关闭了原有结算模式，并作了新调整，在部分实验室进行测试，运行中暂未发现问题。现将平台结算功能变更为两种模式，即线上订单结算和系统外（线下）采购登记验收结算（详细流程见附件1,2）。

然而自平台上线测试以来，由于很多实验室在平台上采购订单无法及时结算，经分析，预计平台上的订单结算会存在如下几种情况：

1. 课题组账户中的线上订单未进行结算操作，也未收到供货商发票的，请按附件1的流程进行结算操作；
2. 课题组账户中的线上订单未进行结算操作，但收到供货商发票，尚未去财务报账，请按发票明细生成验收单，再按照附件1的流程进行结算操作；
3. 课题组账户中的线上订单已线下结算完毕，为避免账户中老订单和新订单混淆，出现重复报账现象，请把已结算订单生成一个验收单，按附件1的流程操作一遍，但无需打印验收单报销；

5月25日前，请各有关课题组将平台上的线上订单结算处理完，如遇到核算不清等特殊情况，请电话联系刘老师，15010152863。自5月26日以后，试剂管理平台将不再处理上述2,3情况，统一视为结算完毕。